ГОЛОВНИЙ АДМІНІСТРАТОР-КООРДИНАТОР

Графік роботи

Від часткової (змінно, неповний робочий день, погодинно, індивідуальний вихід) до повної зайнятості (робота на 1,5 ставки).

Можливий графік роботи медичного центру Пн–Пт 8:00–20:00, Сб 9:00–15:00, але традиційний графік — Пн–Пт 9:30–17:00. Можливий індивідуальний графік по домовленості. Переробки за часом (пізні пацієнти або операції, що затягнулися) бувають рідко.

Оплата праці

З початку виходу на роботу — 100 грн/год на час стажування (перші 50 годин, зазвичай 1 тиждень роботи). Після 50 годин стажування — зарплата 150 грн/год із зростанням (наступне збільшення ЗП та бонуси через 2 місяці роботи, згодом додаються %, бонуси).

Максимальний час роботи медичного центру при 100% завантаженні — 295–300 год/міс, остаточна зарплата залежить від погодинної роботи та загального прибутку підприємства.

Середньомісячна ЗП офіс-працівників за 2025 рік — 30 000 грн/міс. Для головного адміністратора рівень ЗП може бути обговорений окремо.

Додатково: оплата лікарняного листа, відпусток, премії та поздоровлення, 13-а зарплата (після 1 року роботи за середньорічною ЗП).

Наші плюси

• Наростаюча ставка + %, бонуси та премії, кар'єрне зростання.
• Гнучкий графік роботи, 12-денна відпустка з оплатою офіційної ставки вже через 4 місяці роботи.
• Обслуговування у медичному центрі з 50% знижкою на послуги (працівник та близькі родичі), закупівля ліків за оптовою ціною, доступність інших лікарів КНП.
• Зручне розташування клініки — недалеко від метро, в мальовничій зоні з чистим повітрям, 150 м від річки Дніпро та Русанівського каналу, чудові набережні.
• Позитивна корпоративна політика, навчання та семінари підвищення кваліфікації.
• Досвідчені медичні спеціалісти в близькій доступності, допомога у вирішенні особистих медичних питань.

Основні види роботи для адміністратора

• Моніторинг інформаційних систем щодо запису пацієнтів, робота з даними в Excel (внесення, сортування), робота з календарями, запис та розподіл пацієнтів по часу та лікарях.
• Зустріч пацієнтів, заповнення юридичної документації, заохочення пацієнтів залишати відгуки.
• Прийом вхідних дзвінків — «головний голос» медичного центру, продзвони пацієнтам за різними вимогами.
• Продзвон постачальників, моніторинг цін, допомога у планово-оперативній роботі лікарів, виконання офісних та господарських доручень головного лікаря.

Додаткові обов’язки для головного адміністратора

• Керування підлеглими: адміністратором, маркетологом, медпредставником.
• Планування персоналу (графік роботи операційної бригади медсестер та анестезіологів).
• Аналіз ергономіки процесів, економічних показників, пошук нових напрямків і методів роботи.
• Взаємодія з контрагентами, залучення нових джерел пацієнтів, розширення ринків збуту.
• HR-завдання, статистика, розробка документації та документообігу, інша офісна робота для розвитку центру.

Основні вимоги до кандидатів

• Знання медичної сфери діяльності (види досліджень, консультацій, порядок обстежень, типи лікування при різних патологіях).
• Відмінні комп’ютерні навички — швидкий набір тексту, «гарячі» клавіші, Excel та Word, бажано — синхронне внесення інформації під час телефонної розмови.
• Вільне володіння українською та російською мовами, бажано — англійською з медичною термінологією.
• Бажано знання розташування медустанов Києва, досвід зі страховими компаніями.
• Переваги: досвід роботи у держустановах, маркетингу/рекламі, HR, IT, адмініструванні чи комп’ютеризації.
• Проживання на Лівому березі або в межах 30 хвилин пішої досяжності.
• Бажано: водійське посвідчення, досвід водіння, власний транспорт.

Етапи відбору

Прийом кандидатів відбувається за попереднім записом. Відбір складається з:

• Співбесіди з керівником.
• Паперового анкетування.
• Проходження 2-х коротких комп’ютерних тестів.

Після анкетування рішення приймається протягом доби. В анкеті до 50 питань, рекомендується вкластися в 60 хв. Гаджетами користуватися заборонено.

Можуть перевірятися знання мов, таблиці множення, геометричних формул, хімії, біології, фізики, бухгалтерії, економіки, маркетингу.

З собою — резюме/автобіографія (друкована або електронна). Можна надіслати завчасно: lc_pro@ukr.net.

Опис медичного центру

Медичний центр «ЛІВОБЕРЕЖНИЙ ЦЕНТР ПРОКТОЛОГІЇ» — клініка хірургічного профілю з напрямами проктології, загальної та дитячої хірургії. Розташований на базі медичного центру «Мед сервіс консалтинг», на 1-му поверсі поліклініки «КНП Русанівка», вул. Ентузіастів 49, рівно в 1 км від метро Лівобережна.

Поліклініка — у зеленій парковій зоні, за 150 м від Русанівського каналу та річки Дніпро, поруч — ресторани, набережні та місця відпочинку.

На 1-му поверсі — великий косметологічний центр, центр діагностики МРТ/КТ. В будівлі КНП працюють інші спеціалісти: сімейний лікар, терапевт, гастроентеролог, невропатолог, ендокринолог, кардіолог, травматолог, уролог, гінеколог, мамолог, загальний, дитячий, судинний та пластичний хірурги.